Public Website / 公開サイト
Information Published Here / このサイトで公開する情報
This website publishes practice dates and locations, aggregate attendance and guest counts for the current week and retained past practices, key-pickup status without the assignee identity or confirmation time, notices marked for public display by administrators, and aggregate Google Group member counts. Historical participation totals are available in the yearly chart and TSV download; these are counts from Form responses, not confirmed physical attendance. It does not publish member email addresses or account IDs, assigned member names, individual form responses, confirmation links or tokens, or guest contact details. / このサイトでは、練習日時・場所、今週と保存された過去の練習の出欠・ゲスト人数の集計、担当者名や確認時刻を含まない鍵受け取り状況、管理者が公開用に入力した連絡事項、Google Groupの部員数集計を掲載します。過去の参加人数は年別グラフとTSVダウンロードでも公開します。人数はフォーム回答に基づき、実際の来場を確認した値ではありません。部員のメールアドレスやアカウントID、担当者名、個別のフォーム回答、確認リンクやトークン、ゲストの連絡先は公開しません。
The About page includes a practice photo provided for publication by the club. Anyone shown in the photo may request its removal through the membership form. / Aboutページには、部の公開用として提供された練習写真を掲載しています。写真に写っている方は、メンバー手続きフォームから掲載の取り下げを依頼できます。
Website Analytics / アクセス解析
Google Analytics
This website uses Google Analytics to understand aggregate usage and improve the site. Google Analytics may collect page URLs, referring pages, approximate location, device and browser information, interaction events, and identifiers stored in cookies or similar technologies. The club does not use this data to identify individual visitors. Google processes the data under its Privacy Policy. You can limit this collection through your browser settings or the Google Analytics Opt-out Browser Add-on. / このサイトでは、利用状況を集計しサイトを改善するためにGoogle Analyticsを使用します。Google Analyticsは、閲覧ページ、参照元ページ、おおよその地域、端末・ブラウザ情報、操作イベント、Cookie等に保存される識別子を収集する場合があります。部では、このデータを個人の特定には利用しません。データはGoogleのプライバシーポリシーに基づいて処理されます。ブラウザの設定またはGoogle Analyticsオプトアウトアドオンにより収集を制限できます。
Collected Data / 収集情報
Forms and Their Purpose / フォームと利用目的
Weekly attendance / 毎週の出欠
The attendance form collects the signed-in account's email address, attendance, available roles, any reason entered after selecting “Other,” guest count and details, and messages for the club. This information is used to summarize attendance, assign roles, prepare equipment, share club notices, and calculate administrator-only planned-participation and registration-timing statistics. / 出欠フォームでは、ログイン中のアカウントのメールアドレス、出欠、担当できる役割、「その他」を選んだ場合に記入した理由、ゲストの人数と情報、全体への連絡事項を収集します。これらは、出欠集計、担当者の選出、道具の準備、部内連絡、管理者向けの参加予定率・登録時期の集計に利用します。
The system keeps a private roster of Google Group member email addresses, first-detected dates, automatic-assignment eligibility dates, and active or inactive membership status. It uses this record to apply the two-calendar-month newcomer grace period and to determine the active members and eligible practices in the administrator-only statistics. These statistics describe Form responses, not confirmed physical attendance. The roster and member-level statistics are not published. / システムは、Google Groupメンバーのメールアドレス、初回検出日、自動担当の対象開始日、在籍・退会の状態を非公開名簿に保存します。この情報は、初回検出から2暦月の新人猶予と、管理者向け集計での在籍メンバー・対象練習の判定に利用します。統計はフォーム回答に基づく参加予定を示し、実際の来場確認ではありません。名簿と個人別の統計は公開しません。
Membership procedures / メンバー手続き
The membership form collects the signed-in Google account's email address, request type, name, current or requested email address, connection to NIG or SOKENDAI for joining, optional preferred first practice, request details, and required acknowledgements. This information is used only to review and process requests to join, leave, change a registered email address, or contact the managers. / メンバー手続きフォームでは、ログイン中のGoogleアカウントのメールアドレス、申請種別、氏名、登録中または登録希望のメールアドレス、入会時の遺伝研・総研大との関係、任意の初回参加希望日、依頼内容、必要な確認事項を収集します。これらは、入会、退会、登録メールアドレス変更、管理者への連絡の確認と手続きにのみ利用します。
Access and Sharing / アクセスと共有
Who Can See What / 情報を確認できる範囲
Club members / 部員
Emails to the Google Group and the members-only calendar may include attendance counts, the portion of each respondent's email address before the @ symbol, guest counts by respondent account, confirmed role assignments, and messages entered for the whole club. Guest names and contact details are not included in automated group emails or calendar descriptions. / Google Group宛てのメールと部員限定カレンダーには、出欠人数、回答者メールアドレスの@より前の部分、回答者アカウント別のゲスト人数、確定した担当、全体共有欄の連絡事項が含まれる場合があります。ゲストの氏名や連絡先は、自動送信メールやカレンダーの説明には含めません。
Administrators / 管理者
Individual responses and request records are stored in a private Google spreadsheet that only the owner and explicitly authorized collaborators can open. The web-based admin console also requires Google sign-in and verification against the application's administrator allowlist. / 個別の回答と申請記録は、所有者と明示的に権限を付与された共同管理者だけが開ける非公開Googleスプレッドシートに保存します。ウェブ管理画面の利用にも、Googleログインとアプリの管理者許可リストによる確認が必要です。
Private operational records also retain notification recipients and content, delivery status, and membership snapshots used to preserve historical totals. These support recovery of incomplete work, prevention of duplicate notifications, and stable past aggregates; they are not public exports. / 非公開の運用記録には、通知の宛先・内容・送信状態と、過去の集計を保持するためのメンバー構成の記録も保存します。未完了処理の復旧、通知の重複防止、過去集計の維持に利用し、これらの記録は公開しません。
Retention and Requests / 保持と問い合わせ
Correction or Deletion / 訂正・削除
Records are retained only as needed for club operations, handover, and role-assignment history. There is currently no fixed automatic deletion schedule. To request a correction or deletion, use the membership form and select the option for changing your registered email address or contacting the managers. / 記録は、部の運営、引継ぎ、担当履歴に必要な範囲で保持します。現在、固定の自動削除期間は設けていません。情報の訂正や削除を希望する場合は、メンバー手続きフォームで「登録メールアドレス変更・管理者への連絡」を選択してください。
This system uses Google Forms, Google Drive, Google Groups, Google Calendar, Google Analytics, and GitHub Pages. The terms of service and privacy policies of each service also apply. / 本システムでは、Google Forms、Google Drive、Google Groups、Google Calendar、Google Analytics、GitHub Pagesを利用しています。各サービスの利用規約とプライバシーポリシーも適用されます。