Google Group Membership Form / Google Groupのメンバー手続きフォーム

Loading the membership form... / メンバー手続きフォームを読み込んでいます...

Open Google Form / Googleフォームを開く

After submitting / 送信後

Your request is sent to the club managers. For a request to join, they review the details before adding the requested email address to the Google Group or sending an invitation. The managers also process requests to leave or change a registered email address. / 申請内容は部の管理者へ送られます。入会申請は、内容を確認した上で、希望するメールアドレスをGoogle Groupへ追加するか、招待を送ります。退会や登録メールアドレスの変更も管理者が対応します。

Privacy details / 個人情報の取扱い

How to Join the Google Group / Google Groupへの入会方法

Submit the form / フォームから申請

Even if you are outside NIG and cannot open the Google Group page, you can use this public form to send the club managers a request to join. / 遺伝研外の方など、Google Groupのページを直接開けない場合でも、この公開フォームから管理者へ入会を申請できます。

Notification to managers / 管理者への通知

Request notifications are sent to an address that reaches the Google Group's managers and owners. This allows the recipient list to follow manager changes without requiring a website update. / 申請通知は、Google Groupの管理者とオーナーに届く専用アドレスへ送られます。そのため、管理者が交代してもウェブサイト側の宛先変更は不要です。

Adding the email address / メールアドレスの追加

After reviewing the request, a manager manually adds the approved address to the Google Group or sends an invitation. / 管理者が申請内容を確認し、承認したメールアドレスをGoogle Groupへ手動で追加するか、招待を送ります。

Confirm Membership Each March / 毎年3月の活動継続確認

March 1–19 / 3月1日〜19日

Starting with the 2027 renewal, an email is sent to the Google Group each March 1 asking whether members will continue from April. Open the renewal Google Form linked in that email, enter your registered email address, and select “Continue” or “Do not continue” by March 19, 23:59:59 (Japan time). You may submit again; the latest verified response before the deadline applies. / 2027年の年度更新から、毎年3月1日にGoogle Groupへ、4月以降も部員として活動を継続するか確認するメールを送ります。メールのリンクから継続確認用Google Formを開き、登録メールアドレスを入力して、「継続する」または「継続しない」を3月19日23:59:59(日本時間)までに回答してください。再回答でき、締切までの最新の本人確認済み回答を採用します。

Every choice requires mailbox verification. After your first submission, a verification email is sent to your registered address. Open its link and submit the prefilled Form again before the same deadline. Your first submission alone does not complete renewal; check the individual receipt to confirm that your verified choice was recorded. The year's roster is automatically captured from Google Group at the first March 1 run from 09:00 Japan time. Members who join after that capture are excluded from that year's renewal. / 全員に本人確認が必要です。最初の回答後、登録アドレスに本人確認メールが届きます。そのリンクから自動入力されたフォームを同じ締切までにもう一度送信してください。最初の回答だけでは継続確認は完了しません。個別に届く受付メールで本人確認済みの回答が記録されたことを確認してください。名簿は3月1日9:00(日本時間)以降の初回処理でGoogle Groupから自動取得します。取得した後に入会した方は、その年の年度更新の対象外です。

March 20–31 and rejoining / 3月20〜31日の退会・再入会

Without a verified “Continue” response by March 19, managers manually remove your Google Group membership during the March 20–31 work period. After they record completion, you receive an individual email with rejoining instructions. Group announcements stop, and access to the club calendar and weekly attendance Form may also end, including the remaining March practices. / 3月19日までに本人確認済みの「継続する」という回答がない場合、3月20〜31日を作業期間として管理者がGoogle Groupから手動で退会させます。管理者による退会完了の記録後、再入会の手順を添えたメールを本人へ直接送ります。部員限定のお知らせは届かなくなり、部のカレンダーや毎週の出欠フォームも、3月中の残りの練習を含めて利用できなくなる場合があります。

To rejoin, open the membership form, select “Join the club,” and mention “rejoining after annual renewal” in the message field. Managers review the request and add your address or send an invitation. Follow the invitation if one is sent. Past attendance and role records are retained. / 再入会を希望する場合は、メンバー手続きフォームで「入会」を選択し、連絡事項に「年度更新後の再入会」と記入してください。管理者が確認後、登録アドレスを追加するか招待を送ります。招待の場合は届いた案内に従って手続きを完了してください。過去の出欠・担当履歴は保持されます。

Leaving the Club Google Group / Google Groupからの退会

Ask the managers / 管理者へ依頼

If you cannot open the NIG Google Group, ask the club managers to remove your email address. Open the membership form, select “Leave the club,” and enter the email address currently registered in the Google Group. / 遺伝研のGoogle Groupを開けない場合は、管理者へ登録メールアドレスの削除を依頼してください。メンバー手続きフォームで「退会」を選び、Google Groupに現在登録されているメールアドレスを入力して送信します。

Go to membership form / メンバー手続きフォームへ移動

Leaving the group yourself / 自分で退会する場合

If the registered account can open the NIG Google Group, sign in to Google Groups with that address, open the club group, and select Leave group from the membership controls. According to Google Help, this action is available in the desktop version of Google Groups. / 登録アカウントで遺伝研のGoogle Groupを開ける場合は、そのメールアドレスでGoogle Groupsにログインし、部のグループを開いて、メンバー設定から「グループから退会」を選びます。Google公式ヘルプによると、この操作はGoogle Groupsのパソコン版で行えます。

Open Google Group / Google Groupを開く

Google Groups Help / Google公式ヘルプ

Access after leaving / 退会後のアクセス

After leaving the Google Group, you will no longer receive member-only announcements and may lose access to the club calendar and weekly attendance form. To change your registered email address instead of leaving, contact the managers through the membership form. / Google Groupを退会すると、部員限定のお知らせは届かなくなり、部のGoogleカレンダーや毎週の出欠フォームも利用できなくなる場合があります。退会ではなく登録メールアドレスを変更したい場合は、メンバー手続きフォームから管理者へ連絡してください。